什么是 Google Meet 中的同伴模式?[解释]

Google Meet 迅速成为人们、组织和教育机构最常用的视频会议服务。该服务易于使用,可在多种设备上使用,您无需花一分钱即可在计算机或智能手机上启动并运行它。 

随着世界慢慢转向混合工作环境,Google Meet 正在让办公室和远程工作人员协作并协同完成工作,这样工作流程就不会因为沟通或缺乏沟通而受到影响。进入同伴模式——远程工作人员及其办公室内的同事都可以使用该工具在 Google Meet 上直接进行互动、分享材料和集思广益。 

在这篇文章中,我们将帮助您了解什么是同伴模式,它与 Google Meet 中的常规会议有何不同,以及如何/在何处将其用于您的工作流程。 

什么是 Google Meet 伴侣模式?

伴侣模式旨在最大限度地减少您对工作流程的干扰,以便您只看到此屏幕上更重要的内容。该功能使用户能够从第二台设备(例如另一台台式机或 Google Meet 硬件)加入会议,您可以使用此设备在会议中进行演示、发送聊天消息、进行或参与投票、问答和使用分组会议室。 

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这对于有大量参与者的会议很有用,因为您可以使用您的主要设备查看所有参与者的视频源,同时让第二台设备查看或共享演示文稿和其他协作工具。为避免任何音频反馈或带宽问题,Google 会禁用您的扬声器、麦克风和摄像头外围设备,因此会议会话不会受到任何影响。 

Companion 模式的最大用例是一个混合组织,员工既可以在办公室实际工作,也可以在家中远程工作。使用伴侣模式,办公室工作人员可以在没有音频和视频的情况下加入 Google Meet 通话,因为他们可以看到和听到会议中的每个人,而远程工作人员可以登录标准的 Google Meet 会议。远程工作人员还可以通过根据他们想要做的事情将工作流元素拆分到不同的设备上来使用同伴模式进行设置。 

教育机构和导师也可以利用此功能,使用主要设备检查学生的参与度并与他们互动,而第二个设备可用于教学和共享他们的屏幕。 

您可以通过伴侣模式访问的功能

如果您在伴侣模式下加入 Google Meet 通话,您可以从会议屏幕访问以下功能:

  • 与参与者的通话消息
  • 使用白板就想法进行协作
  • 查看和共享演示文稿屏幕
  • 字幕以了解正在讨论的内容
  • 使用主持人控件 [如果您是会议主持人]
  • 进行民意调查和问答 [适用于 Workspace 用户]
  • 举手发言 [适用于 Workspace 用户]
  • 录制会议 [适用于 Workspace 用户]
  • 创建分组讨论室以指定不同团队的工作 [适用于 Workspace 用户]

您无法通过伴侣模式访问的功能

虽然伴侣模式为您提供与在 Google Meet 中进行实际视频通话时类似的体验,但您将无法在其中使用某些功能。同伴模式中禁用了以下功能,以帮助防止分心并节省演示和协作空间。 

  • 您的麦克风输入已禁用,以防止来自多个设备的音频反馈。如果您已经在另一台设备上进行同一视频通话或实际在实际会议室中,这不会影响您的会议体验。 
  • 您的摄像头输入被禁用,因为您的主要设备会将摄像头馈送直接转发到会议。 
  • 您将无法在此模式下看到其他人的视频源。
  • 由于您和参与者的视频源在 Companion 模式下均不可见,因此您无法应用视频效果或更改其布局。 

您可以在 Meet 上的哪些地方使用同伴模式?

Google Meet 的配套模式旨在与主要会议设备一起使用或在实体会议室内使用。因此,如果您希望将其用于会议,则需要在台式机、Google Nest Hub Max 或此处列出的任何 Google Meet 硬件上加入 Google Meet 通话。 

在 iOS 或 Android 上使用 Google Meet 应用时无法启用伴侣模式。 

如何在同伴模式下加入会议

您可以通过两种不同的方式加入同伴模式参加会议,其工作方式与加入常规 Google Meet 会议的方式类似。在您继续使用这些方法中的任何一种之前,重要的是您可以访问会议代码或您想要加入的会议。 

 最简单的方法是在您的桌面或 Google Meet 硬件上访问g.co/companion 。你会发现这个屏幕看起来很像 Google Meet 的主页,除了快速介绍什么是伴侣模式以及它是如何工作的。 

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要以同伴模式加入会议,请将您之前复制的会议代码或链接粘贴到文本框中,然后单击开始同伴。 

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如果您已经登录了会议链接发送到的 Google 帐户,您将被直接带到会议屏幕。如果没有,会议主持人将必须接受您的加入请求才能让您进入。只要主持人允许用户进入,即使没有 Google 帐户,用户也可以登录到同伴模式。 

当您的请求被接受后,您将进入会议室,会议参与者将能够看到谁以同伴模式进入了会议。 

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在同伴模式下加入会议的另一种方法是单击您被邀请的会议链接,就像您喜欢任何其他会议链接一样。当“准备加入”页面加载时,单击“其他加入选项”下的“使用同伴模式”选项。

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如果您在没有 Google 帐户的情况下或通过未受邀的帐户访问此会议链接,则必须输入您的姓名,然后单击询问以使用同伴模式。 

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您现在将被带到同伴模式下的会议屏幕。 

如何在 Google Meet 中使用同伴模式

当您使用同伴模式进入会议时,您将能够通过以下任何选项与会议中的其他人互动。 

向其他参与者发送通话中消息

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由于伴侣模式用于现实生活中的会议室或与您已登录 Google Meet 的主要设备一起使用,因此您通过此设备与其他人互动的唯一方法是使用通话中消息部分。那是因为其他人无法访问您的麦克风和摄像头以防止音频反馈。 

由于这个原因,一旦您以伴侣模式进入会议,通话中消息侧边栏就会自动加载。如果您错误地关闭了它,您可以通过单击底部会议控件中 的聊天图标再次访问它。

展示你的屏幕 

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如果切换到伴侣模式的唯一目的是在会议中与其他人共享您的屏幕,您可以通过单击底部的演示图标开始共享。

现在,从桌面上选择您要共享的内容 – 选项卡、窗口或您的整个屏幕。 

在接下来出现的窗口中,选择您要共享的浏览器窗口或选项卡(以防您不共享整个屏幕)。所选窗口或选项卡的预览现在将显示在顶部。在此预览中,您可以通过选中共享系统音频框从浏览器或选项卡启用内置声音。如果您不想要音频,则可以不选中它。 

当您准备好共享屏幕时,单击预览窗口中的 共享。

其他人现在可以在他们的设备上看到您的共享屏幕。 

在会议期间的任何时候,当一个会话中托管 2 个或更多演示文稿时,伴侣模式用户只会在其会议屏幕上看到活动演示文稿。 

使用白板与他人协作

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为了更轻松地处理想法,同伴模式为用户提供了利用虚拟白板的优势。当您的团队需要一起集思广益时,您可以通过单击会议屏幕右下角的活动图标,然后从活动侧边栏中 选择白板来访问白板工具。

从那里,您可以选择一个每个人都参与的白板,或者使用“开始一个新的白板”选项创建一个。您还可以通过单击从驱动器中选择来从 Google 驱动器导入白板。 

启用字幕以了解他人

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如果您无法理解会议中讨论的内容,伴侣模式还可以让您打开隐藏式字幕,这样您就可以在不切换到主要会议设备的情况下阅读所讲的内容。要启用字幕,请单击底部的字幕 (CC) 图标。启用字幕后,CC 图标将以浅蓝色突出显示。 

您可以通过将鼠标指针悬停在屏幕右侧并单击当前选择的语言来更改生成字幕的语言。 

出现“设置”菜单时,从“会议语言”下选择另一种语言,将其设置为所有人的默认选项。此选项仅适用于会议主持人,不适用于其他参与者。 

当您使用同伴模式时,其他人可以看到您吗?

是的,当您使用同伴模式加入会议时,会议主持人将在会议屏幕右下角出现的气泡中收到您正在使用同伴模式的通知。

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在会议期间的任何时候,会议主持人都会在其屏幕的左上角看到一个绿色的同伴模式图标。此图标将让他们知道会议的某些参与者已使用同伴模式登录。 

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由于使用同伴模式登录计入参加者限制,因此会议主持人和参加者都可以通过单击右下角的人员图标来查看谁在使用同伴模式。使用此功能加入会议的参与者将在其姓名下方突出显示“同伴模式”标签。

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原创文章,作者:校长,如若转载,请注明出处:https://www.yundongfang.com/Yun136201.html

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