虚拟会议现在已经成为我们日常生活的一部分，并且有很多选择可以让您主持虚拟会议。Google Meet 就是这样一项免费服务，是许多 Google 用户的首选。
它的易用性、快速服务器和大量扩展使其成为出色的虚拟协作工具。Google 现在添加了在 Google Meet 中安排会议的功能，这对许多用户来说是一个非常受欢迎的功能。让我们看看如何在 Google Meet 中安排会议。
您可以在 Google Meet 中安排会议吗？
是的，您现在可以在撰写本文时在 Google Meet 中安排会议。安排需要您在日历中创建未来事件，您可以在其中添加相关会议。会议链接将自动附加到活动中，然后可以与您希望邀请参加会议的任何人共享。
请按照以下教程帮助您完成该过程。
如何在 Google Meet 中安排会议
您将需要您的 Google 帐户来安排会议。我们将使用 Google 日历作为此过程的日程安排工具。根据您当前的设备，按照以下教程之一开始。
在桌面上
访问 calendar.google.com，然后单击左侧所需的日期。
单击右侧的所需时间以自动创建事件。
为活动添加标题。
单击“查找时间”并根据需要修改时间。
单击“添加客人”并输入您希望邀请参加会议的用户的详细信息。
单击“来宾权限”并根据需要进行编辑。您可以向受邀者提供以下权限以管理活动。
- 修改事件
- 邀请他人
- 查看客人名单
现在应该会自动将会议附加到您的活动中。您可以通过单击相同的图标并将其复制到剪贴板来复制链接。然后，您可以使用此链接手动邀请无法添加到您的日历活动的其他用户。
如果需要，单击“添加位置”并添加位置。尽管考虑到这将是一次虚拟会议，但此选项有点多余。单击底部的您的姓名，然后通过单击相同的下拉菜单选择事件颜色。
如果需要，请使用下一个下拉菜单更改您的当前状态。现在使用下一个下拉菜单更改您的可见性。您可以使用以下选项。
- 默认可见性
- 民众
- 私人的
最后，使用最后一个下拉菜单决定您希望在多长时间内收到预定活动的通知。完成后，单击“保存”。
如果您希望在创建此活动时通知您的受邀者，请单击“发送”，如果您希望稍后手动通知他们，请单击“不发送”。
就是这样！您现在将在 Google 日历中创建一个活动并安排会议。
在移动
移动设备也可以使用 Google 日历应用程序。该应用程序在 iOS 和 Android 上都有类似的 UI。您可以使用以下教程来帮助您安排 Google 会议。
在您的设备上打开 Google 日历应用程序，然后点击您希望安排会议的时间段。
现在，您的屏幕上将出现一个弹出窗口。点击并将其拖动到顶部以显示我们可用的所有选项。
通过点击顶部的相同标题为您的活动添加标题。
如果需要，点击日期以更改日期。同样，如果需要，点击并更改时间。
现在点击“添加视频会议”。
现在将添加一个会议并安排在设置的日期和时间。您现在可以点击“添加人员”并添加您希望邀请的所有参与者。
在顶部输入所需的电子邮件，然后点击键盘上的复选标记。
现在应该将相关人员自动添加到您的活动中。根据需要继续添加更多人，完成后点击“完成”。
点击“来宾可以：”来管理受邀参与者的会议权限。
根据您的喜好打开任一切换。您可以在下面找到有关它们的更多信息。
- 修改活动：允许客人修改、重新安排和管理活动的各个方面。
- 邀请其他人：允许受邀参与者邀请其他参与者。
- 查看访客列表：允许受邀用户查看受邀参加设置会议的所有用户的列表。
根据需要编辑活动的其他方面。您可以使用以下功能。
- 设置位置
- 控制何时收到通知
- 更改用于在日历中表示事件的颜色
- 添加事件描述以帮助其他用户。
- 附上活动所需的文件。
完成自定义活动后，点击右上角的“保存”。
现在将提示您向添加的参与者发送电子邮件，如果您希望立即邀请他们，请点击“发送”。如果您希望稍后手动邀请他们，请点击“不发送”。
预定会议何时到期？
预定的会议将在事件发生后到期。所有用户的链接都会自动过期。您还可以根据自己的喜好选择手动删除会议链接。
我可以与其他调度员安排会议吗？
是的，您也可以在另一个调度程序中安排 Google Meet 会议。但是，这不是一个自动过程，您需要手动复制会议详细信息并将其附加到您的活动中。为此，只需从 meet.google.com 获取会议代码并将其附加到您的活动中。
如何邀请其他用户参加已安排的会议？
您可以通过将用户添加到在您的日历中创建的事件来添加和邀请用户参加已安排的会议。您还可以通过与他们共享会议将他们添加到会议中。只需在您的 Google 日历应用中打开活动，然后将会议链接复制到剪贴板即可。您现在可以手动与您可能希望的任何其他用户共享此会议。
常见问题
以下是一些常见问题，可以帮助您快速了解如何在 Google Meet 中安排会议。
有多少参与者可以加入已安排的会议？
与任何其他会议一样，以下数量的参与者可以加入已安排的 Google Meet 会议。
- 免费用户： 100名参与者
- 工作区用户： 500 名参与者
我需要 Google 工作区帐户来安排会议吗？
不，Google 工作区帐户不是强制性的，但建议用于正式和长时间的会议。如果使用免费帐户，您将被限制为 100 名参与者和每次通话 60 分钟。
创建并保存该事件后，该事件将自动与您的联系人共享。该活动也应该出现在他们的谷歌日历中。如果您希望与更多人分享活动，则可以编辑您的活动并将其添加到其中。
我是否需要创建单独的个人资料才能使用 Google 日历？
不，您不需要单独的 Google 日历帐户。
原创文章，作者：校长，如若转载，请注明出处：https://www.yundongfang.com/Yun136669.html
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