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如何在 Microsoft Word 中转录音频文件

如何在 Microsoft Word 中转录音频

要转录音频文件,您需要让 Word 联机。如果您尝试免费版本,它会提示您注册高级帐户。

要开始使用,请使用以下步骤:

  1. 如果您尚未登录,请前往Word Online并登录。1-open-Word-Online
  2. 打开一个新的或现有的文档或创建一个新文档。
  3. 您可以通过打开主页选项卡、单击听写按钮旁边的下拉箭头并单击转录来开始 Microsoft Word 转录。3-transcribe
  4. 将出现一条转录的消息。您可以上传现有录音以开始转录或开始新录音。首先,我们来看看创建一个新的录音。4-online-dictation
  5. 单击开始录制按钮。如果这是您第一次录制消息,则需要授予您 PC 的麦克风访问 Word 的权限。5-give-Windows-permission-to-microphone
  6. 开始录制您的消息,完成后,单击暂停按钮,然后单击保存并立即转录6-save-and-transcribe-now

完成转录过程所需的时间取决于您拥有的数据量。但完成后,它将加载到 OneDrive 以供以后使用。

Microsoft Word 中管理转录

如果 Microsoft Word 转录中有多个发言者,他们将被标识为“发言者 1”、“发言者 2”、“发言者 3”等。

7-speakeres

同样重要的是要注意您可以编辑转录。例如,悬停在需要编辑的部分并单击铅笔图标进行编辑。

输入您的编辑并单击确认按钮

9-confirm-option

当您准备好将转录内容放入文档时,请单击底部的添加到文档按钮

10-add-to-document

而已。现在,您所做的录音将出现在 Word 文档中。用户可以点击并收听音频链接。但是,您所做的任何文本编辑都只是文本,没有音频。

如何在 Word 中转录现有的音频文件

您还可以让 Word 使用相同的工具转录现有的音频文件。

要将音频文件转录到 Microsoft Word,请使用以下步骤:

  1. 在 Word Online 中,单击主页选项卡。
  2. 单击听写旁边的向下箭头,然后选择转录3-transcribe
  3. 接下来,单击上传音频。请注意,Word 支持WAVMP4M4AMP3音频文件格式。如果您有 FLAC、OGG 或其他格式,则需要先将其转换。13-upload-audio
  4. 导航到要使用的音频文件的位置。转录过程可能需要几分钟时间,因此请确保将窗口打开直到完成。14-navigate-to-file
  5. 转录完成后,您将在面板中看到文本。就像口述音频一样,您可以根据需要进行编辑。11-document-with-audio-and-text
  6. 进行所需的编辑后,带有音频链接的转录将返回到文档。16-edit-audio

Microsoft Office 中处理音频文件

虽然它并不完美,但如果您需要将音频转录到文档中,此选项可以节省大量时间 - 特别是如果您有一个好的麦克风并且扬声器清晰并且可以发出通知。

您可以使用 Microsoft Office 应用程序做其他很酷的事情,例如通过向 PowerPoint 添加音频来美化您的演示文稿。同样,当您在 Microsoft Office 中转录音频文件时,您还可以在 PowerPoint 中录制画外音。如果您是 Google 文档用户,则可以将音频添加到 Google 幻灯片

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