如何在 Microsoft Outlook 中添加电子邮件签名

在每封电子邮件的末尾,人们都希望添加他们的姓名、联系电话和其他专业详细信息。但是为每条消息手动输入所有这些将非常耗时。为什么不尝试设置电子邮件签名?这样所有给定的详细信息都会自动显示。它也给人一种专业的感觉。此外,您可以根据需要设置签名,例如只有新消息应包含签名,或者将其添加到回复和转发消息中。这肯定会有所帮助。因此,在本文中,我们将学习如何在 Outlook 中添加电子邮件签名。

在 Microsoft Outlook 中创建电子邮件签名

 

第 1 步:打开 Microsoft Outlook

第 2 步:通过单击左上角的“新电子邮件”选项打开一封新电子邮件。

 

NewEmail

 

第 3 步:单击消息功能区。

 

message

 

第 4 步:单击“签名” 下拉列表,然后从下拉列表中选择“签名…”

 

signatures

 

第 5 步:这将打开“签名和文具”窗口。选择电子邮件签名选项卡并单击新建以创建新签名。

第 6 步:输入此签名的名称,然后单击OK

 

new_sign-1

 

第 7 步:在右侧键入与新签名关联的电子邮件帐户

第 8 步:如果您想将此签名应用于所有新消息,请单击新消息旁边的下拉菜单选择创建的签名。

第 9 步:如果您还想将此签名应用于回复和转发消息,请单击回复/转发旁边的下拉菜单并选择创建的签名。

 

email

 

第 10 步:在“编辑签名”部分输入您的签名。在这里,您可以输入您的姓名、职务、公司、联系电话或任何您想添加到签名中的内容。

 

edit_message

 

第 11 步:编辑签名部分顶部提供了不同的选项,您可以在其中更改字体大小和样式、添加超链接和图片、对齐信息等。设置格式后,单击OK

 

add_sign

 

第12步:完成!要查看签名,请单击“新建电子邮件”按钮打开一封新电子邮件,电子邮件中会包含您的签名。

原创文章,作者:校长,如若转载,请注明出处:https://www.yundongfang.com/Yun182533.html

(0)
打赏 微信扫一扫不于多少! 微信扫一扫不于多少! 支付宝扫一扫礼轻情意重 支付宝扫一扫礼轻情意重
上一篇 2022年8月19日 下午5:28
下一篇 2022年8月19日

相关推荐