如何在 Microsoft Outlook 中创建、管理和使用快速步骤

如果您想一键对一封电子邮件执行多项操作,那么 Microsoft Outlook 的快速步骤可能会对您有所帮助。假设您正在开会并收到一封电子邮件,您没有时间浏览电子邮件并立即回复。在这种情况下,您可以使用快速步骤一键发送快速响应。你不觉得有用吗?在本文中,我们将学习如何在 Outlook 中创建、使用、编辑和删除快速步骤。

在创建新的快速步骤之前,最好知道默认情况下 Outlook 中已包含一些快速步骤。

default_quick_steps

 

致经理– 如果您想将选定的电子邮件转发给您的经理,则可以单击此快速步骤。

团队电子邮件 – 它为您的团队成员创建一条空白消息。

完成– 将邮件标记为已读并将其移至指定文件夹。

回复和删除– 将打开一条空白回复消息,发送回复后,原始消息将被删除。

您可以通过选择要应用快速步骤的电子邮件,然后单击上面相应的快速步骤来使用它们。

在 Outlook 中创建和使用快速步骤

 

第 1 步:打开 Microsoft Outlook

第 2 步:在 Quick Steps 组中单击Create New。它会打开“编辑快速步骤”窗口。

 

create_new

 

第 3 步:在名称字段中为快速步骤命名。

 

quick_step_name

 

第 4 步:从操作下拉列表中为您的快速步骤选择一个操作。在这里,我将从下拉列表中选择设置重要性。

 

drop-down

 

第 5 步:您可以通过单击“添加操作”按钮然后从下拉列表中选择一个操作来添加多个操作。在这里,我将从下拉列表中选择回复。

 

add_action-1

 

第 6 步:单击“显示选项”并填写您的回复的其他详细信息。

 

show_options

 

步骤 7:有不同的选项,如主题、文本、快捷键、重要性等。您可以根据需要进行设置。例如,在这里我将输入一条消息“谢谢。将在文本字段中回复您。

第 8 步:您也可以通过单击延迟 1 分钟后自动发送旁边的复选框来自动发送文本。

 

automatically_send_message

 

第 9 步:如果您需要任何其他选项,如标志、重要性、快捷键等,请更新,设置完成后单击完成。

第 10 步:现在快速步骤已创建,您可以在上方的“快速步骤”组中看到它。

 

created_quick_step

 

第 11 步:要使用它,请单击要使用快速步骤的电子邮件。单击您创建的快速步骤,设置将应用于该消息。

编辑快速步骤

 

步骤 1:要编辑快速步骤,您可以右键单击已创建的快速 步骤,然后从列表中选择编辑。

 

edit_quickstep

 

或者您也可以单击“快速步骤”窗口右下角的小箭头。这将打开一个管理快速步骤窗口,从左侧选择特定的快速步骤,然后单击编辑。

 

edit_quick_step

 

这将打开一个管理快速步骤窗口,从左侧选择特定的快速步骤,然后单击编辑

 

edit_quickstep-1

 

第 2 步:进行必要的更改,然后单击“确定”

第3步:完成后,单击“保存”按钮进行保存。

删除快速步骤

 

步骤 1:要删除快速步骤,您可以右键单击已创建的快速步骤,然后从列表中选择删除。

 

delete-3

 

或者您也可以单击“快速步骤”窗口右下角的小箭头。这将打开一个管理快速步骤窗口,从左侧选择特定的快速步骤,然后单击删除

 

delete_quick_step

 

第2步:将出现一个弹出窗口要求确认,单击。单击确定。它被删除了。

原创文章,作者:校长,如若转载,请注明出处:https://www.yundongfang.com/Yun182605.html

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