谷歌表格下拉芯片:分步指南

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谷歌最近在谷歌表格中引入了新的智能芯片功能,使您可以相对轻松地向文档添加动态信息。您可以使用智能芯片向文档添加位置、事件、人物、文档等。智能芯片还引入了在Google表格中添加和使用“下拉列表”智能芯片的功能。下拉菜单智能芯片允许您为任何特定单元格创建选择,然后相应地接受所需的数据。

您可以根据要接受的数据创建不同的规则,甚至可以分配不同的颜色以轻松识别选择。因此,如果您想充分利用Google表格中的这种新的下拉菜单智能芯片,我们为您提供了完美的指南。让我们开始吧。

如何使用谷歌表格下拉菜单芯片

您可以使用各种方法在Google表格中添加和使用下拉菜单智能芯片。您可以使用键盘快捷键或各种菜单选项来插入智能芯片。插入后,您可以使用下一步根据您的需要和要求自定义和完成智能芯片。让我们开始吧。

第 1 步:在 Google 表格中添加您的下拉菜单智能芯片

以下是您可以在Google表格中将下拉菜单智能芯片添加到工作表的所有方法。请遵循以下任一部分,具体取决于您喜欢的方法。

方法 1: 使用“@”符号

这是迄今为止在Google表格中插入智能芯片的最简单,最有效的方法。请按照以下步骤帮助您完成该过程。

在浏览器中访问 docs.google.com/spreadsheets 并打开要添加下拉列表智能芯片的相关工作表。

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单击并选择要在其中添加下拉列表智能芯片单元格。如果需要,您还可以选择多个单元格或列。

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现在按键盘上的 符号。

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现在将可以使用新的上下文菜单。单击并从上下文菜单中选择下拉列表

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这就是您可以使用“@”符号在Google表格中插入下拉列表智能芯片的方法。

方法 2: 使用插入菜单

您还可以使用菜单栏中的“插入”选项将“下拉列表”智能芯片添加到工作表中。请按照以下步骤帮助您完成该过程。

在浏览器中访问 docs.google.com/spreadsheets 并打开要添加下拉列表智能芯片的相关工作表。

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单击并选择要插入智能芯片的单元格。您还可以根据需要选择多个单元格、行和列。

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单击顶部菜单栏中的插入

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选择“下拉列表”。

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就是这样!现在,您将在Google表格的工作表中添加了一个下拉菜单智能芯片。

方法 3:使用数据验证

您还可以使用数据验证选项添加下拉列表智能芯片。这是在Google表格中插入下拉菜单的旧方法。请按照以下步骤帮助您完成该过程。

在浏览器中访问 docs.google.com/spreadsheets 并打开要添加下拉列表智能芯片的相关工作表。

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根据需要单击并选择相关的单元格、行、列或多个单元格

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点击顶部菜单栏中的数据

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选择“数据验证”。

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就是这样!下拉列表智能芯片将自动插入到所选单元格中。

方法 4: 使用右键单击上下文菜单

最后,您还可以使用右键单击上下文菜单插入下拉列表智能芯片。请按照以下步骤帮助您完成该过程。

在浏览器中访问 docs.google.com/spreadsheets 并打开要添加下拉列表智能芯片的相关工作表。

how-to-use-dropdowns-smart-chip-google-sheets-1

右键单击要插入智能芯片的单元格。您还可以选择区域、行或列,然后右键单击它。

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选择“下拉列表”。

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就是这样!下拉列表智能芯片现在将插入到所选单元格中。

第 2 步:自定义并完成您的下拉菜单智能芯片

我们现在可以根据您的需求定制和完成您的智能芯片。让我们为本示例具有不同选择的任务创建一个状态下拉菜单。请按照以下步骤帮助您完成该过程。

下拉列表智能芯片可用的范围将显示在右侧的“应用于范围”下。

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让我们首先为您的智能芯片选择首选要求。单击条件下拉菜单,然后选择您的首选选项。您可以选择下拉菜单下拉菜单创建自定义选项。

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如果工作表中存在要包含的选项,请选择“下拉列表(从某个范围)”。这将允许您选择范围并自动将它们添加为首选选项。

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您还可以获得其他参数,这些参数将限制选择并输入智能芯片的数据。您可以根据文本日期复选框自定义公式选择要输入的数据。

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由于我们希望创建一个状态下拉菜单,我们将在本例中选择下拉菜单

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单击第一个文本框并键入您的首选选项。

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单击文本框旁边的图标。

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现在选择您喜欢的颜色进行选择。

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完成后单击添加其他项目

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现在自定义并添加第二个选项的文本,就像我们上面所做的那样。

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重复上述步骤以添加智能芯片中可能需要的更多选项。

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单击高级选项

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现在,选择输入或选择无效数据时智能芯片的首选行为。

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显示样式下选择您喜欢的智能芯片外观。我们在下面提供了每种样式的预览。

  • 芯片

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  • 纯文本

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单击完成

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这就是您在Google表格中添加和使用下拉菜单智能芯片的方法。

如何编辑或删除下拉列表智能芯片

以下是在 Google 表格中编辑或移除下拉菜单智能芯片的方法。

在浏览器中打开 docs.google.com/spreadsheets。单击相关工作表以在浏览器中将其打开。

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现在,单击并选择要在其中编辑或删除下拉列表智能芯片的单元格,范围,行或列。

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单击右侧的“全部删除”以删除智能芯片。

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点击顶部的规则。

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您现在可以根据需要编辑智能芯片的各种参数。

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这就是您可以在Google表格中编辑或删除下拉菜单智能芯片的方法。

您可以在 Google 表格移动应用程序中添加和使用下拉菜单智能芯片吗?

不幸的是,智能芯片在谷歌表格移动应用程序中不可用。如果您希望使用下拉菜单智能芯片或任何其他智能芯片,那么您需要使用桌面设备上可用的 Google 表格的网络应用版本。

原创文章,作者:校长,如若转载,请注明出处:https://www.yundongfang.com/Yun225258.html

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