如果您错误地发送了包含错误的电子邮件或您希望根本没有发送的电子邮件。您会很高兴地知道，如果您使用的是Microsoft的Outlook，365或Microsoft Exchange，则可以使用Microsoft的已发送邮件撤回功能来检索错误发送的电子邮件。如果您想改进对传出邮件的控制，本指南提供了有关如何在Outlook中撤回电子邮件的分步说明。
您会很高兴地知道，Outlook中的召回功能可以用于两个目的：
- 从收件人的收件箱中删除未读电子邮件。
- 将电子邮件替换为更正后的版本。
但是，必须满足某些条件才能成功调用功能：
- 您和收件人都必须拥有 Exchange 服务器电子邮件帐户，并使用 Outlook 作为电子邮件客户端。
- 您要撤回的电子邮件必须未读且仍在收件人的收件箱中。
- 启动撤回过程时，不应打开收件人的邮箱。
牢记这些注意事项后，让我们深入了解在Outlook中撤回电子邮件的过程。
如何在 Outlook 中撤回电子邮件
在Outlook中撤回电子邮件非常简单。只需按照以下步骤操作：
第 1 步：打开Outlook并导航到“已发送邮件”文件夹。
第 2 步：双击要撤回的电子邮件以将其打开。
第 3 步：单击顶部菜单栏中的“消息”选项卡。
第 4 步：在“移动”组中，单击“操作”按钮。
第 5 步：单击“撤回此消息”。
第 6 步：在打开的对话框中，您将看到两个选项：
- “删除此邮件的未读副本。”
- “删除未读副本并替换为新邮件。”
选择适合您需求的选项，然后单击“确定”。
如果您选择替换邮件，您将能够撰写一封新电子邮件来替换原始电子邮件。完成编写后，单击“发送”。
验证召回是否成功
如果您想知道如何验证召回是否成功，有一个方便的功能可以让您知道。撤回电子邮件时，请勾选“告诉我每个收件人的撤回是成功还是失败”框。您将收到一条消息，指示每个收件人的召回是否成功。
局限性
虽然方便，但召回功能确实有一些限制。例如，它不适用于发送到公用文件夹的电子邮件、通过阅读窗格查看的电子邮件或移出收件箱的电子邮件。如果收件人不在 Exchange 服务器上，或者其 Outlook 程序未配置为自动处理会议请求和响应，则它也不会起作用。
在Outlook中撤回电子邮件的功能是一个强大的工具，但它附带某些条件。尽管有其局限性，但如果使用得当，它可以使您免于因错误发送电子邮件而造成的潜在尴尬或混乱。请记住，在发送电子邮件之前仔细检查您的电子邮件总是一个好主意，但是当发生错误时，召回功能会有所帮助。
原创文章，作者：校长，如若转载，请注明出处：https://www.yundongfang.com/Yun237253.html
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