与其他公司一样，谷歌正在积极将AI助手集成到他们的产品中，包括Workspace中的Google Sheets。这些 AI 助手有助于内容生成和数据组织，使用户更容易入门并提高工作效率。如果您有兴趣在 Google 表格中试用这些 AI 辅助功能，请查看我们的入门指南。让我们潜入！
你可以在表格中使用谷歌人工智能做什么？
表格中的AI与其他Google Workspace产品中的AI略有不同。表格中的 AI 可以帮助您生成各种模板。这些模板可以帮助您入门，然后可以根据要求根据需要添加数据。您可以为即将举行的活动、聚会、会议、审核等创建模板。这样，如果您找不到正确的数据组织方法，AI 可以帮助您轻松入门。
相关： 如何在 Google 表格中查找和替换 但是，在根据表格中已经存在的数据引用和执行任务时，Google 的表格
中的 AI 是不够的，因为目前这是不可能的。这意味着，如果您在组织现有数据方面寻求一些帮助，那么您就不走运了。
尽管您似乎可以将数据提供给AI并要求它在提示本身中组织它，这在一定程度上起作用。但在我们的测试中，人工智能似乎在处理大量数据以及遵循其他指令或请求方面遇到了麻烦。但是，如果您手头有一个希望以不同方式组织的小数据集，那么这可能对您有用。
如何在谷歌表格中使用谷歌人工智能
要在表格中使用 AI，您首先需要注册工作区实验室。工作区中的AI产品仍处于测试阶段。注册工作区实验室将使您成为值得信赖的测试人员，这将授予您访问表格中的 AI。请按照以下步骤先注册工作区实验室，然后相应地使用表格中的 AI。让我们开始吧。
第 1 步：注册工作区实验室
您首先需要如上所述注册工作区实验室。请按照以下步骤帮助您完成该过程。
访问浏览器中的 workspace.google.com/labs-sign-up/，您应该会被带到 Workspace Labs 注册页面。
根据需要查看隐私声明和服务条款。完成后，选中底部以下选项旁边的框。
- 我同意上述 Workspace Labs 条款和隐私声明。
- 我同意 Workspace Labs 就提示、功能更新、优惠和分享反馈的机会与您联系。
- 我承认我已年满 18 岁。
完成后，单击提交。
注册工作区实验室后，您将看到成功页面。
就是这样！您现在已注册工作区实验室。现在，您可以使用下一步在 Google 表格中使用 AI。
第 2 步：在 Google 表格中与 Workspace Lab 一起使用 Google AI
现在，您已经注册了 Workspace Labs，现在可以在 Google 表格中使用 AI。请按照以下步骤帮助您完成该过程。让我们开始吧。
在浏览器中打开 docs.google.com/spreadsheets。
现在单击空白以创建新工作表。如果您希望在现有工作表中使用 AI，也可以单击并打开现有工作表。
默认情况下，AI 应该在“帮助我组织”部分下的右侧可用。
如果不可用，请单击顶部菜单栏中的插入。
现在单击并选择底部的帮助我组织。
AI 现在应该显示在电子表格的右侧。
单击文本框并键入首选提示。让我们为即将举行的音乐会和所有必要的任务创建一个模板。
完成后单击创建模板。
AI 需要几秒钟来创建模板。
如您所见，我们有一个模板，现在可以使用我们自己的详细信息来填写。如果您希望使用模板将其添加到工作表中，请单击“插入”。
如果模板不符合您的要求，您可以单击 X 将其删除。
此外，您可以单击竖起大拇指或竖起大拇指图标，为生成的模板提供反馈。这将有助于人工智能改善其未来的结果。
添加模板后，您可以单击单元格并根据需要编辑其数据。
这就是您使用 Google AI 在表格中生成和添加模板的方式。如上所述，如果你有一个小数据集，你可以要求AI为你组织它。这似乎是一个命中或失败，但如果你有无组织的数据，仍然值得一试。请记住，AI 无法编辑或引用现有数据，包括您在提示中提供的数据。因此，我们建议您不要依赖此功能。此外，您的提示和生成的数据会与 Google 共享，在某些情况下，人工审核人员可能会看到这些提示和生成的数据。因此，如果您希望组织可能损害您或其他人的隐私的敏感数据，那么我们建议您暂时坚持这样做。让我们为此示例组织以下数据。
| 1/6/2020 | 东 | 琼斯 | 铅笔 | 95 | 1.99 | 189.05 |
| 1/23/2020 | 中央 | 基维尔 | 粘结 剂 | 50 | 19.99 | 999.5 |
| 2/9/2020 | 中央 | 渣甸 | 铅笔 | 36 | 4.99 | 179.64 |
| 2/26/2020 | 中央 | 鳃 | 笔 | 27 | 19.99 | 539.73 |
| 3/15/2020 | 西 | 索维诺 | 铅笔 | 56 | 2.99 | 167.44 |
| 4/1/2020 | 东 | 琼斯 | 粘结 剂 | 60 | 4.99 | 299.4 |
| 4/18/2020 | 中央 | 安德鲁斯 | 铅笔 | 75 | 1.99 | 149.25 |
| 5/5/2020 | 中央 | 渣甸 | 铅笔 | 90 | 4.99 |
复制要组织的数据，并在文本提示后按照“组织此数据”行粘贴它。对于此示例，我们将在文本提示后复制并粘贴上面的数据。
粘贴后，单击创建模板。
如您所见，我们的数据已组织在模板中。现在，我们可以通过单击将其添加到工作表中 插页.
这就是您可以尝试在表格中使用 AI 组织现有数据的方式。
你能禁用谷歌人工智能吗？
不，不幸的是，没有办法暂时禁用谷歌人工智能。如果您希望禁用AI，则必须选择退出工作区实验室。这样做后，您将无法再次重新注册该计划。这意味着您将不得不等待最终版本才能再次测试 AI 功能。
如何在 Google 表格中选择退出工作区实验室
如果您希望退出工作区实验室，可以使用以下步骤。让我们开始吧。
打开 docs.google.com/spreadsheets 并打开任何现有工作表。您也可以单击顶部的空白以临时创建新工作表。
打开工作表后，单击顶部的工具。
现在，单击底部的“选择退出实验室”。
单击确认以确认您的选择。
选择退出后，右下角将显示确认。
您现在可以刷新网页，并且 AI 应该不再可供您使用。您现在已选择退出 Google 表格中的工作区实验室。
要记住的事项
在跨 Google 产品使用 AI 功能之前，您应该记住一些有关隐私权政策和使用条款的事项。这将帮助您更好地使用AI，同时确保您不会损害隐私。
- 你不应该依赖人工智能来获得专业、医疗或法律援助。这包括生成文档、完成文档甚至填写现有文档的详细信息。
- 生成的信息可能不准确、不正确或陈述不正确的事实。您应该始终验证生成的内容并提供适当的反馈，以便 AI 将来可以相应地改进。
- 在提示中呈现给 AI 的信息跨网络处理，如果出现不准确，开发人员可能会对其进行审查。因此，不应在提示中包含任何个人信息或敏感信息。
- Google 会收集您的数据，以便在使用 Workspace Labs 时更好地改进产品。这包括提示、输入、提示优化、输出、输出优化、反馈等。
- 如果出现任何差异，Google 表示人工审核人员可能能够访问您的数据。因此，您必须不要在提示中包含上述任何个人信息。人工审阅者可能会以其他方式读取、注释和处理您的数据。
原创文章，作者：校长，如若转载，请注明出处：https://www.yundongfang.com/Yun246947.html
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