在最近的更新中，Google Docs引入了一项新功能，可以简化制作会议记录的过程。此功能是一个会议记录模板，只需单击几下即可设置。这一发展是谷歌不断努力简化数字工作空间生产力和协作的一部分。
Google 文档中的会议记录模板旨在从选定的 Google 日历事件中提取详细信息。这包括会议的日期、标题和与会者。该模板还包括注释和措施项的特定部分，以及已完成任务的清单。此功能证明了如何使用Google文档来提高生产力和组织能力。
如何使用谷歌文档
要设置会议记录模板，用户需要打开新的或现有的 Google 文档。通过在文档中键入“@”，用户可以从“构建基块”部分选择“会议记录”。这将提示您从 Google 日历中下拉事件。然后，用户可以单击要为其做笔记的事件。如果未列出事件，用户可以开始在“@”符号后键入其名称以查找它。这是如何使用 Google 文档简化工作流程的另一个示例。
如何在 Google 文档中设置会议记录模板：
1. 在计算机上打开新的或现有的 Google 文档。
2. 在文档中键入“@”。
3. 从“构建基块”部分选择“会议记录”。
4.将显示Google日历中的事件下拉列表。单击要为其做笔记的事件。如果您要查找的事件不存在，请开始在“@”符号后键入其名称以找到它。
在谷歌日历和谷歌会议中创建会议笔记
我们许多人面临的一个常见问题是会议后花在核对笔记上的大量时间。这可能涉及破译涂鸦，将要点与相关讨论相匹配，或与同事联系以澄清要点。
下面的视频演示了如何使用 Google Workspace 的集成工具来简化会议期间的笔记记录过程，从而解决了这个问题。
Google Workspace 是一套生产力工具，Google 日历和 Google Meet 分别作为计划和召开会议的组成部分。这些工具与Google文档的集成使您可以轻松创建用于会议记录的共享文档。
从 Google 日历开始，您可以安排会议并包含相关详细信息，例如会议议程、参与者和相关文档。从那里，系统会为您的虚拟会议自动生成一个 Google Meet 链接，团队成员无论身在何处都可以参加该链接。
会议记录
Google Meet 平台允许实时协作，用户可以在其中讨论、演示甚至录制会议以备将来参考。但它在我们的环境中真正闪耀的地方是它与Google Docs的集成。
在 Google Meet 上的会议中，您可以为会议记录创建新的 Google 文档，所有与会者都可以同时访问和编辑该文档。这允许实时记笔记，并确保所有参与者在字面上和比喻上都在同一页面上。
会议结束后，您就拥有了一份完整的众包文档，其中包含所有要点、决策和后续行动，而不是费力的协调笔记过程。参与者可以立即开始各自的任务，大大减少了会议和执行决策之间的时间。
通过演示 Google 日历、Google Meet 和 Google 文档的强大组合，您现在可以使您的会议流程更加高效、协作和富有成效。
共享会议记录
通过几个可用的选项，共享文档也变得容易。文档右侧的弹出窗口将询问您是否要与其他与会者共享笔记。如果用户是会议所有者，则可以单击“共享”或“共享并附加”。或者，用户可以通过单击文档中会议日期和标题旁边的信封图标直接通过电子邮件发送会议记录。此功能允许用户在 Gmail 中创建草稿，只要准备好，就可以对其进行编辑和发送。
除了这些功能之外，还可以直接从 Google 日历创建会议记录模板并将其附加到会议中。此集成进一步演示了如何使用 Google 文档使会议记录更高效、更易于访问。
Google 文档不断创新，并提供可提高工作效率和协作的工具。新的会议记录模板是一个清晰的示例，说明如何使用 Google 文档制作会议记录，使用户更容易保持井井有条和共享信息。
原创文章，作者：校长，如若转载，请注明出处：https://www.yundongfang.com/Yun247254.html
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