Google宣布改进Workspace,包括Gmail中的Office文档支持

 

Google宣布了其企业套件Workspace的多项改进,这些套件是为使用Google和Microsoft文档混合使用的人们设计的。

这些包括:

在Google Workspace中通过有用的情报和更快的工作流程节省时间

通过 Office编辑,用户还可以轻松编辑Google Docs,表格和幻灯片中的Microsoft Office文件,而无需对其进行转换,这具有在Google Workspace增强的协作和辅助功能上进行分层的额外好处。从通过注释分配操作项 ,到使用Smart Compose更快地 编写,再到通过Sheets Smart Fill加速数据输入 ,Office编辑为您的Office文件带来了Google Workspace功能。而且Google最近还将Office编辑扩展到了Docs,Sheets和Slides 移动应用程序 ,因此您可以在旅途中轻松处理Office文件。

从今天开始,您还可以打开Office文件以直接从Gmail附件直接进行编辑,从而进一步简化了工作流程。例如,当您收到Word文档作为电子邮件附件时,您可以打开它并单击即可在Docs中进行编辑,同时仍保留Word文件格式。然后,您可以直接从Docs回复原始电子邮件线程并包括更新的文件,从而省去了时间,省去了下载文件进行编辑或搜索相关电子邮件以重新附加到其中的步骤。

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为了帮助您的Office文件在“文档”,“表格”和“幻灯片”中打开时看起来一致,Google支持Office文件中使用的其他格式设置选项,包括在“文档”中提供了新的混合页面方向支持,因此您可以创建Docs或编辑具有横向混合格式的Word文件纵向页面。明年,Google将增加对在文本和水印后插入图像的支持,从而为您提供更大的灵活性。

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最后,在电子表格方面,为了使团队更轻松地从Excel过渡到表格或支持这些工具的共存,Google推出了新的“宏转换”加载项,可帮助用户将宏从Excel迁移到表格。

无论身在何处,都能与他人保持联系

一些组织运行混合日历环境,例如,在迁移到Google Workspace或合并期间,其中一家公司不在Google Workspace上。为了在这种情况下提供帮助, 无论用户使用哪种系统,都可以使用Google Calendar Interop工具轻松地计划和预订资源。使用Calendar Interop,跨系统的团队可以看到彼此的忙/闲状态,事件详细信息和预订共享的资源,因此,他们不需要无休止的聊天或电子邮件交换就可以在双方都可以使用的时间上登陆。

Google Meet是另一个强大的工具,可让员工随时随地保持联系。Google Workspace客户可以邀请任何人加入“开会”电话,包括使用Outlook且没有Google帐户的人。或者,如果使用Outlook安排活动,则用户可以使用Microsoft Outlook的Google Meet加载项轻松添加Meet视频会议详细信息。

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使用定制解决方案从任何地方提高生产力 

Google Cloud的AppSheet使任何人都无需编写代码即可构建应用程序。AppSheet适用 于所有Google Workspace用户,并具有许多 紧密的集成 ,可轻松在Google Workspace应用(例如Google表格)上构建自定义应用。

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AppSheet可以在任何设备上使用,并且可以连接到数据和电子表格,无论它们位于何处。尽管AppSheet和Google Workspace紧密集成在一起,但AppSheet还可以轻松连接到O365数据源,例如存储在OneDrive或SharePoint中的Excel电子表格。AppSheet在环境之间架起了一座桥梁-自定义应用程序和自动化可以同时连接到Google Workspace和Microsoft Office应用程序,因此可以更无缝地管理在环境之间划分的团队和流程。此外,借助AppSheet,即使Microsoft用户也可以轻松地将Google领先的AI和机器学习功能(如光学字符识别和情感分析)整合到他们的应用程序中。

Google表示,他们将继续投资于Google Workspace与您使用的其余工具无缝协作的方式,从而帮助您更快地完成更多工作。

 

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