如何在 Microsoft Word(应用和 Web)中使用分页选项

写作既是一门艺术,也是一门手艺。知道哪些元素可以搭配在一起,哪些元素不可以,以及如何相应地呈现它们,这是一块重要的拼图,它既能提高可读性,又能使您的作品具有专业性。

Microsoft Word 上,段落和分页选项负责工艺元素。但直到最近,他们提供的控制级别仅在 Word 的桌面应用程序上可用,而不是其 Web 对应应用程序。值得庆幸的是,Microsoft 还为 Word 网页版带来了分页选项,使您可以精细控制句子和段落在页面上的显示方式。

下面介绍如何在 Word for Web 和 Word for Windows 上使用分页选项。

什么是分页选项?

分页涉及排列句子和段落、拆分或组合它们以及确保相关的元素在一起的过程。

作为段落格式的一个子集,在将文档划分为块并按照您想要的方式将它们布置在页面上时,分页是必不可少的。尽管这些段落格式选项在项目的编辑阶段被更多地使用,但您可以随时设置它们,并对单词的显示方式有一个公平的理解,这可以说与它们想要表达的内容一样重要。

Microsoft Word 网页版的最新更新看到为所有用户添加了分页选项。因此,您可以开始格式化保存在云上的文档,而不必依赖本地存储在特定设备上的副本。

如何在 Microsoft Word for Web 中使用分页选项

若要开始在 Microsoft Word 网页版中使用分页选项,请登录 Microsoft365.com 并打开要修改的文档。

  1. 右键单击要设置格式的元素(句子、段落、图像等),然后选择“段落选项”。
    ms-word-for-web-pagination-1
  2. 或者,单击主工具栏中“段落”部分中的弹出菜单按钮。
    ms-word-for-web-pagination-2
  3. 您将在右下角看到“分页”选项。
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选项 1:继续下一个

它的作用:将所选元素(句子、段落、图像)与以下元素保持在同一页上。

为什么使用它: 确保相关元素一起显示在同一页上,并且不会被分页符任意分割。

如何申请: 放置光标或选择顶部元素,然后如前所述调用段落选项,并在“Keep with next”旁边打勾。

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所选元素现在将与以下元素一起保留,无论它们出现在何处。

选项 2:寡妇/孤儿控制

它的作用:防止段落的第一行或最后一行在页面底部或顶部显示为单行

为什么使用它: 确保段落中的句子一起出现,并且不会因为分页符而从段落的其余部分孤立出来。

如何应用:选择孤立的句子,调用段落选项,然后在“寡妇/孤儿控制”旁边打勾。

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选项 3:将线条放在一起

它的作用:将相关内容保留在单个页面上,无论有多少个段落。

为什么使用它: 确保相关行或段落保持在一起,并且内容不会被分页符打断。

如何使用它: 选择要保留在一起的行或段落,调用段落选项,然后在“将行放在一起”旁边打勾。

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如何使用适用于电脑的 Microsoft Word 应用中的分页选项

Word for Web 上的分页选项与适用于 PC 的 Word 应用上的基本选项相同。访问和应用它们的步骤也是相同的。但是,与 Word for Web 不同的是,桌面应用程序还有一个额外的分页选项,如下所示。

选项 4:分页符前

它的作用: 顾名思义,此选项在文档的选定元素之前添加分页符。
为什么使用它: MS Word 允许您从“插入”选项卡轻松应用分页符。但有时,您可能希望在某个部分之前应用分页符,这就是此分页选项的用武之地。
如何使用它: 选择要在其前添加分页符的行或段落,调用段落选项,然后选中“分页符之前”选项。
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您可以根据需要组合分页选项,并在句子和段落级别应用它们。

常见问题

让我们看一下有关 Microsoft Word 中分页选项的一些常见问题。

如何修复 Word 中的孤立行?

要修复孤立的行,或与页面顶部或底部的段落分开的行,只需右键单击该孤立的句子,然后在“分页”下的“寡妇/孤儿控件”选项旁边进行选中。

Microsoft Word 在 Android 上有分页选项吗?

分页选项仅在 Microsoft365.com 上的 Microsoft Word 电脑版应用和 Word 网页版上可用。分页选项在 Microsoft Word 的 Android 或 iOS 应用程序上不可用。

Word Online 中的分页选项在哪里?

可以通过右键单击文本并选择“段落选项”来访问分页选项。或者,单击“主页”选项卡的“段落”部分中的弹出箭头。

原创文章,作者:校长,如若转载,请注明出处:https://www.yundongfang.com/Yun279265.html

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