MS Word 是典型的文字处理软件，每天有数百万用户使用。有了大量的段落和句子分隔符选项，您可以随心所欲地与文档进行交互。但是，如果您想将一个段落拆分为单独的句子，您将很难在 MS Word 上找到一个可以为您做到这一点的单一选项。幸运的是，有一种迂回的方法可以分隔你的句子，使每个句子都有自己的段落。继续阅读以了解更多信息！
如何将段落拆分为单独的句子
请按照以下步骤了解如何分隔段落中的句子。也请注意我们的假设，因为这可能会告知您可能需要对自己的句子进行更改。
句子假设
我们采用的基本假设是，一个句子以句号结尾，尽管大部分情况是正确的，但并非总是如此。句子可以以问号、感叹号、引号等结尾。但是，由于句号提供了一个很好的起点，我们将以此为例。您可以使用相同的指南来分隔以其他字符结尾的句子。
方法 1：查找并用手动换行符替换句子末尾的句号
- 打开您的 MS Word 文档并突出显示要拆分为句子的段落。
- 然后，在“主页”选项卡下，单击“编辑”。
- ，然后选择替换。
或者，按 。Ctrl+H - 在“查找内容”字段中，输入句号 （.），然后输入空格。
句号旁边有空格很重要。否则，将句号与下一句分隔开来的空格将延续到下一句。 - 然后，在“替换为”字段中，输入一个句号和两个手动换行符。所以，总的来说，你会输入这个——
.^l^l
- 最后，单击“全部替换”。
- 当系统提示您进一步搜索时，请选择“否”。
- 然后关闭“查找和替换”框并检查您的句子。它们都应该分开，以便每个句子都是自己的段落。
方法二：使用“手动换行符”特殊选项分隔句子
您还可以通过访问“特殊替换”选项，在每个句子（以句号结尾）后添加手动换行符。方法如下：
- 首先，选择您的段落并打开查找和替换 （）。然后，在“查找内容”字段中，像以前一样输入句号和空格。接下来，在“替换为”部分，输入句号。然后单击左下角的更多。
Ctrl+H
- 从底部选择特殊。
- 选择手动换行符。
- 您应该会在“替换为”字段中看到一行手动行。
- 再次选择相同的“手动换行符”选项以添加另一个换行符。
- 最后，单击“全部替换”。
- 然后检查对句子所做的更改。
如果一个句子以句号以外的字符结尾怎么办？
在分隔文档中的句子时，不以句号结尾的句子将无法获得我们想要的中断。但这只是因为我们只关注句号和句点。对于以其他标记结尾的句子，例如疑问号和感叹号，您必须分别为它们添加手动换行符。
因此，例如，如果我们想用以问号结尾的句子拆分段落，那么替换框将如下所示。
结果……
因此，您可以轻松地将所有句子分开，无论它们如何结束。
将段落拆分为单个句子的优点
将段落拆分为单独的句子提供了多种好处。它可以让您快速查看一个句子并找出它的长度和结构。对于作家和艺术家来说，这极大地有助于编辑和制作单个句子，并更好地理解每个句子如何为整体做出贡献。
当句子布局清晰且前后有足够的空白时，也有助于更好地将它们呈现给他人。一般来说，任何需要阐明每个句子以单独分析它的情况都将受益于这种安排。
常见问题
让我们来看看一些关于在 MS Word 上将段落拆分为单个句子的常见问题。
如何在每个句子旁边添加数字？
要对句子进行编号，首先将它们分开，以便每个句子都是自己的段落。请参阅上面的指南以了解如何执行此操作。然后选择要编号的句子，然后在“主页”选项卡下，单击编号的项目符号列表。现在右键单击数字，选择“调整行缩进”，将数字位置和文本缩进更改为 0.25 厘米，并将“跟随数字”设置为“无”。这将使所有句子都编号，并且它们看起来不像列表。
如何分隔以省略号结尾的句子？
在某些情况下，例如当句子以省略号（或三个点）结尾时，Word 可能无法找到并用段落分隔符替换它。相反，您必须手动将光标放在省略号的末尾，然后按 Enter 键以添加中断。
原创文章，作者：校长，如若转载，请注明出处：https://www.yundongfang.com/Yun279326.html
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