如何使用Microsoft Power Automation自动执行例行任务

什么是Microsoft Power Automate？

Microsoft Power Automate是一项基于云的服务，可让您自动化工作流。假设您有一项日常任务，例如每天检查经理发送的电子邮件。忘记这一简单任务很容易。使用Microsoft Power Automate，您可以安排提醒通知，以在设置的时间检查经理的电子邮件。

您还可以自动化更多的工作流程，包括复杂的数据收集业务流程。换句话说，Microsoft Power Automate不仅仅是一个简单的任务计划程序。这是一项安全的云服务，可以帮助您简化业务。

Microsoft Power如何自动化工作？

Microsoft Power Automate利用云来运行一组预定的操作。这些操作的范围从发送电子邮件到从第三方服务（如Twitter）收集数据。使用Power Automate进行自动化的最酷的事情是您不需要知道如何编码。

您可以在Power Automate中创建三种类型的工作流程：

1. 在指定事件发生时可以工作的自动化工作流。
2. 您计划在特定时间运行的计划的工作流。
3. 通过按下按钮触发的按钮工作流程。

首次打开Power Automate主页时，您需要使用一个帐户登录。如果您已经拥有Office 365帐户，则可以直接创建流。如果您没有帐户，请单击右上角的免费试用。

您可以从Web浏览器，桌面应用程序和移动应用程序中使用Power Automate。虽然桌面应用程序和浏览器在功能集方面是同等的，但移动应用程序提供的功能有限。

用您的电子邮件地址注册，就可以了。登录后，您会在首页上找到许多预构建的模板。

例如，在主页上，您可以看到安排与邮件发件人的会议。只需单击几下，该模板即可使您安排与在Microsoft Teams上向您发送消息的任何人的会议。

您还可以创建自定义流程模板。在Power Automate中创建自定义模板需要很少甚至没有编码技能。在大多数情况下，您可以简单地使用预先构建的动作来对所需的功能进行编程。

Microsoft Power Automate对于想要将其用于简单工作流程的人是免费的。免费使用时，每月可获得有限的运行次数和API调用。您也无权访问可用于从第三方应用程序获取数据的高级连接器。

下载： Microsoft Power Automate Desktop（免费）

使用预构建的模板自动执行电源中的任务

利用Microsoft Power Automate，可以轻松地自动执行常见任务，例如电子邮件提醒，重要事件和数据收集。让我们使用现成的模板来自动化一些常见的工作流程。

每当新推文使用关键字时发送电子邮件

假设您经营一家销售游戏硬件（例如图形卡）的公司。自然地，您要针对想要购买GPU的人群。因此，您将密切关注对游戏硬件感兴趣的客户。一种方法是跟踪与您的业务兴趣相匹配的某些关键字。

在Power Automate主页上，使用搜索框并搜索“ Twitter”。单击“发送电子邮件以获取有关某个关键字的新推文。”通过单击+号并输入您的凭据来连接您的Twitter帐户。单击“继续” 将需要您进入流程自定义屏幕。

在提供的字段中使用正确的信息来自定义流程：

• 在出现新的鸣叫框内，输入要查找的短语。
• 在“ 获取用户”框中，输入要监视的用户的名称。
• 在“发送电子邮件”框中，输入要将电子邮件发送到的电子邮件地址。

单击保存，您将创建自己的流程。

将电子邮件附件保存到OneDrive

删除旧电子邮件可能会丢失重要的电子邮件附件（如合同）。使用Microsoft Power Automate，您可以创建工作流，以将新附件自动保存到OneDrive云存储中。

使用搜索框搜索“ OneDrive”，然后单击“将Outlook.com电子邮件附件保存到OneDrive”。然后，输入您的电子邮件和OneDrive凭据。单击创建流程 以设置您的工作流程。

创建流程后，您将看到一个流程屏幕，您可以在其中管理您的流程。例如，您可以删除，修改和查看当前流的历史记录。此外，您还可以通过单击“提交为模板”将其发布为模板。

在Power Automation中创建自定义任务

现有模板的工作流简化了许多任务，但也可能会受到限制。在某些情况下，您想自动化没有预构建模板的任务。在这种情况下，您可以创建自己的流。

让我们创建一个自定义流程，每年向一个人发送生日祝福。为此，请单击左侧边栏中的创建。这将带您到流创建屏幕，您可以在其中选择要创建的流的类型。

因为我们要发送生日祝福，所以它将是在指定日期运行的预定流程。因此，点击Scheduled Cloud Flow。

将弹出一个屏幕，您必须在其中为流程指定名称，开始日期和重复周期。因此，为流程指定任意名称，然后输入要在其上运行的日期。在“每隔一次重复”框中输入12 ，然后从下拉列表中选择“月”。

点击创建。

在新屏幕上，点击+新建步骤，然后选择通过搜索“电子邮件”或向下滚动来发送电子邮件通知。

输入电子邮件详细信息，然后单击保存。