如何在 Microsoft Excel 中创建基本表单

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您已经使用过 Microsoft Forms、Google Forms 甚至Microsoft Word 等工具 来创建表单。但是,如果您最习惯使用 Excel,为什么不使用它来创建您需要的表单呢?就是这样。

在 Excel 中启用开发人员选项卡

为了使用在 Excel 中创建表单所需的工具,您必须启用开发工具选项卡。如果您已经看到此选项卡,那么您就领先一步,可以转到下一部分。但如果没有,以下是显示“开发人员”选项卡的方法。

打开 Excel 并转到文件 > 选项。单击 Excel 选项窗口左侧的“自定义功能区”。

在右侧,使用“自定义功能区”部分并在下拉框中选择“主选项卡”。然后在下面,选中开发人员框并单击“确定”。

ShowRibbonDeveloperTab-ExcelBasicForm

当 Excel 选项关闭时,您应该会看到开发工具选项卡。

在 Excel 中创建表单

要将下拉列表、按钮或列表框等控件添加到表单中,请前往“开发工具”选项卡上的“控件”部分。

转到工作表上要添加控件的位置,然后单击插入下拉箭头。选择要添加的控件,然后使用出现的加号绘制其大小。

DeveloperInsertFormControls-ExcelBasicForm

例如,我们将使用表单控件插入一个下拉列表。

注意:您还可以使用数据验证功能以及从属下拉列表在 Excel 中添加下拉列表。

单击表单控件中的组合框图标并绘制该框。

DrawComboBox-ExcelBasicForm

选择组合框,然后单击功能区控件部分中的“属性”。

FormControlProperties-ExcelBasicForm

在控制选项卡上,输入包含列表项的单元格的输入范围。您还可以拖动单元格以填充该字段。单击“确定”。

ComboBoxInputRange-ExcelBasicForm

然后,您将拥有一个漂亮而整洁的可选列表。

UseComboBox-ExcelBasicForm

作为另一个例子,我们将插入几个复选框是和否。单击表单控件中的复选框图标并绘制第一个复选框。确保使大小足够宽以容纳复选框旁边所需的文本。

DrawCheckbox-ExcelBasicForm

右键单击复选框控件,选择“编辑文本”,然后输入要显示的文本。

EditCheckboxText-ExcelBasicForm

要调整表单控件的其他选项,例如将框显示为未选中,请选择控件并单击功能区中的“属性”。进行调整,然后单击“确定”。

CheckboxProperties-ExcelBasicForm

然后我们按照相同的过程创建下一个复选框。现在我们的表格真的成型了!

UseCheckboxes-ExcelBasicForm

您可以为表单使用这些类型的控件,也可以选择其他控件,例如按钮、滚动条和选项按钮。

保护您的表格

如果您计划以数字方式共享表单,您可能希望保护它免受对文本和控件的不必要更改。

转到“审阅”选项卡,然后在功能区的“保护”部分中选择“保护表”。

ReviewProtectSheet-ExcelBasicForm

选择您想要的所有选项,并可选择包含密码。请注意,如果您不需要密码,其他用户可以取消对工作表的保护。单击“确定”。

ProtectSheet-ExcelBasicForm

当您共享电子表格时,其他人将能够使用表单控件,但不能编辑它们或您保护的工作表中的其他项目。如果他们尝试,他们将收到一条错误消息,告知他们该工作表受到保护。

ProtectedSheetError-ExcelBasicForm

如果要对表单进行其他更改,请单击“审阅”选项卡上的“取消保护工作表”。

有关锁定特定单元格以防止编辑的更多帮助,请查看我们在 Excel 中锁定单元格的方法

原创文章,作者:校长,如若转载,请注明出处:https://www.yundongfang.com/Yun73712.html

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