如何在 MS Excel 中自动突出显示余额到期的单元格

很多时候,您最终可能会得到包含大量余额和到期日期的巨大 Excel 文件。您可能需要找到一些方法来突出显示所有应该支付会费的客户,以避免滞纳金。在这种情况下,如果您可以将规则应用于 Excel 表以突出显示这些余额金额,那将非常方便。在本文中,我们将通过一些简单的步骤说明如何轻松完成此任务。希望你喜欢阅读!

样本数据

假设您有以下示例数据。在Name列中,您有客户的姓名。在Balance列中,您有他们要支付的余额,在 C 列中,您有与每个客户对应的到期日。

在表格的顶部,您有一个单元格B1,您可以在该单元格中找到要收取罚款的日期。也就是说,对于每个客户,如果他们的到期日价值小于 B1 中存在的日期价值,那么他们必须支付各自的余额以避免罚款。

我们的要求是在支付时突出显示余额以避免罚款。

1_sample_data-min-1

 

解决方案

第 1 步:首先,在Balance列中选择要突出显示的值。

之后,单击主页选项卡,然后单击条件格式下拉按钮。

从选项列表中,单击New Rule

 

2_new_rule-min

 

第 2 步:在“新建格式规则”窗口的“选择规则类型”部分下,单击“使用公式确定要格式化的单元格”

现在在编辑规则描述字段下,输入您的公式。

由于我想根据日期相关性突出显示余额列中的单元格,如上面的示例数据部分所述,我形成了如下公式。

=C3 < $B$1

注意e:我们需要对照单元格B1中的Fine After日期检查截止日期列中的所有值。因此,C3 应该是变化的,而 B1 应该是恒定的。这就是我们为 B1 单元格放置$符号的原因,以使其保持不变。

一旦你完成了公式部分,让我们进入格式化部分。为此,请单击“格式”按钮。

 

3_rule-min

 

第 3 步:您可以根据自己的选择选择任何格式。由于我希望突出显示单元格,因此我先转到了“填充”选项卡。

然后我选择了一种颜色。示例预览可以在示例部分下看到。全部完成后,点击OK按钮。

 

4_fill_color-min

 

第 4 步:当您返回“新建格式规则”窗口时,点击“确定”按钮。

 

5_ok-min-2

 

第5步:就是这样。余额列中所有到期余额的单元格现在都自动突出显示。

 

6_done-min

 

原创文章,作者:校长,如若转载,请注明出处:https://www.yundongfang.com/Yun183218.html

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